14
ABR
2016
La gestión de años académicos en Irlanda es sin duda una de las partes más importantes de nuestra agencia, y es por ello que disponemos de una web completamente independiente y tremendamente trabajada dedicada a la gestión de cursos escolares en la isla esmeralda, donde hemos cargado toda la información del programa y de los colegios con los que trabajamos o hemos trabajado a lo largo de los años.
Sin duda disponer de personal en Irlanda y de dos oficinas y vehículos de apoyo nos da una ventaja competitiva que nos facilita las gestiones de curso escolar en Irlanda, y además nuestra gran cantidad de contactos y la reputación adquirida con los años frente a los colegios es definitiva a la hora de conseguir plazas en los colegios.
El proceso a seguir para conseguir plaza en un colegio de Irlanda, ya sea en régimen de internado, o en el régimen de familia de acogida, es relativamente simple para nosotros que ya nos conocen, aunque muy trabajoso y algo estresante, y con nosotros basta con aportarnos de forma inicial las notas obtenidas en el curso académico previo en su colegio habitual en España, y rellenar el formulario de registro que solicitamos. Todos los demás papeles solicitados se pueden ir aportando sobre la marcha, solamente estos dos que citamos son los realmente importantes para realizar una solicitud de plaza en firme.
Es cierto que a veces nos encontramos con clientes que antes de pagar el depósito que confirma su intención de escogernos como su agencia de confianza, solicitan una confirmación de plaza en el colegio de Irlanda, y en estos casos tenemos que explicarles que para hacer una solicitud en firme de plaza en un colegio, hay que rellenar varios formularios originales, enviarlos y esperar respuesta, y en algunos casos, sobre todo en los privados, tenemos que hacer una aportación de dinero a fondo perdido solamente para que procesen el “Application Form”. Nuestra forma de trabajar nos obliga a hacer las solicitudes de plaza de una en una a cada colegio, ya que no podemos tratarles como si esto fuera una subasta, y respetamos habitualmente su tiempo de respuesta, por ello lo hacemos en el orden de preferencia que hayan escogido los padres tras las reuniones previas y nuestro asesoramiento personal. Indefectiblemente cada año algunos solicitantes no llegan a ser clientes al entrar en este bucle de esperas sin abonar el depósito, cuya única intención es asegurar que ya nos han escogido antes de entrar en ese arduo trabajo de solicitud de plazas, ya que lamentablemente han sido muchas las experiencias en las que hemos conseguido plaza a supuestos clientes que finalmente no han llegado a serlo. Cuando los clientes nos inspiran una cierta confianza, hacemos tanteos previos, pero no podemos llegar a nada más antes de confirmar la reserva, algo en lo que somos “muy muy poco pesados” para conseguir que nos escojan antes que a otras agencias.
Las fechas para iniciar el proceso de matriculación se abren en septiembre del año previo y se cierran a finales del mes de Junio en nuestro caso. Dado el trato de cordialidad que tenemos con la inmensa mayoría de los colegios de Irlanda podemos conseguir plazas hasta el mismo día del comienzo del curso y en la práctica aceptamos gestiones todos los días del año, sin embargo, no es lo recomendable y está sujeto a las condiciones y circunstancias en las que comiencen los trámites, pudiendo acarrear un coste adicional en el precio total de la gestión del año escolar.
Como hemos explicado el procedimiento normal de gestión del año escolar en Irlanda empieza por la solicitud de plaza en los colegios, y una vez la tenemos se asigna familia bien situada y comunicada con el colegio. Por ello el comenzar las gestiones a partir de junio (que es cuando los colegios suelen comenzar a cerrar por vacaciones) significa que no se asigna familia hasta prácticamente comenzado el año escolar. En cualquier caso hay que asumir menor capacidad de elección de colegios y asignación de familia más tardía en estas reservas de última hora, pero garantizamos al 100% la colocación a todos los estudiantes sea la fecha que sea.
En cualquier caso, sabemos que la mayoría de los clientes valoran varias opciones dentro del mercado, y nosotros mismos les animamos a que valoren otras opciones y se decidan por la que más confianza les inspire antes de escogernos.
